Wij zoeken een proactieve en vindingrijke VMS Presales Executive die de bedrijfsontwikkeling en projectuitvoering ondersteunt door leveranciers, freelancers en gespecialiseerd talent te vinden voor AI-data- en technologieprojecten. De ideale kandidaat heeft ervaring met sourcingplatformen, leveranciersmanagement, klantcoördinatie en presalesactiviteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leveranciers en freelancers zoeken
  • Het vinden en inwerken van leveranciers, freelancers en dienstverleners voor AI-dataverzameling, annotatie, transcriptie, lokalisatie en technologiegerelateerde projecten.
  • Maak gebruik van platforms zoals LinkedIn, Upwork, sourcingportals, freelancersgemeenschappen en professionele netwerken.
  • Bouw en onderhoud een sterke database van wereldwijde leveranciers en freelancers.
  • Beoordeel de mogelijkheden van de leverancier, de prijsstelling, de kwaliteitsnormen en de leveringscapaciteit.
• Pre-salesondersteuning
  • Werk samen met de verkoop- en leveringsteams om de behoeften van de klant te begrijpen.
  • Identificeer geschikte leveranciers en personeelsoplossingen op basis van de projectomvang en -planning.
  • Ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes, resourceplanning, kostenberekening en oplossingsontwikkeling.
  • Overleg met interne belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de klantvereisten tijdig worden ingediend.
• Klantinteractie
  • Neem deel aan klantgesprekken om de projectbehoeften en de benodigde middelen te begrijpen.
  • Fungeer als contactpersoon tussen klanten, leveranciers en interne teams.
  • Geef regelmatig updates over de voortgang van het inkoopproces, de beschikbaarheid van leveranciers en de gereedheid van het project.
  • Ondersteuning bieden bij RFP's, RFQ's en vragen van klanten met betrekking tot leveranciers.
• Vendor Management
  • Onderhandel met leveranciers en freelancers over commerciële voorwaarden, planning en te leveren resultaten.
  • Zorg voor een goede administratie van leveranciers, zoals documentatie, contracten en nalevingsgegevens.
  • Monitor de prestaties van leveranciers en zorg ervoor dat de kwaliteitsnormen voor de dienstverlening worden nageleefd.

Benodigde vaardigheden

• Ervaring in leveranciersselectie, recruitment, personeelsbeheer, presales of resource management.
• Uitstekende kennis van LinkedIn, Upwork, freelanceplatforms en sourcingportalen.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en stakeholdermanagement.
• Het vermogen om vol vertrouwen met klanten en externe partners om te gaan.
• Sterke onderhandelings-, coördinatie- en opvolgingsvaardigheden.
• Goede beheersing van MS Excel, Google Sheets en rapportagetools.
• Vermogen om te werken in een dynamische, internationale omgeving.

Kwalificaties

• 2-5 jaar ervaring in leveranciersmanagement, personeelswerving, presales, recruitment of outsourcing.
• Ervaring met het ondersteunen van klanten in de VS en het VK is een pluspunt.